Custódia, inventário, endereçamento, consultas, movimentação, temporalidade e descarte controlado.
A guarda documental eficiente combina custódia física com inventário, localização precisa, regras de consulta e temporalidade, para que cada caixa tenha contexto, responsável e destino.
A entrada deve registrar empresa, área, conteúdo, período, número da caixa e localização, reduzindo caixas sem identificação ou sem proprietário definido.
Solicitações precisam de protocolo, rastreio de retirada e devolução e prazo de atendimento.
A operação deve avaliar acesso, prevenção de incidentes, condições ambientais, controle de movimentações e continuidade.
A custódia deve permitir identificar conjuntos aptos à avaliação e destinação, em vez de acumular indefinidamente.
Não. A guarda cuida da custódia; classificação, temporalidade e governança continuam necessárias.
Sim, quando inventário e endereçamento são mantidos atualizados.
Pode, se essa modalidade estiver prevista no serviço e nos controles de segurança.
Envie volume, cidade, prazo e objetivo para dimensionarmos o projeto.
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