Guarda documental terceirizada: quando faz sentido

Custódia externa pode reduzir espaço e profissionalizar consultas

Quando considerar

Acervos volumosos, baixa frequência de consulta e necessidade de rastreabilidade são cenários comuns.

O que avaliar

Segurança física, inventário, SLA de consulta, transporte, controle de acesso e planos de contingência.

Temporalidade

Guarda não deve ser sinônimo de retenção eterna. A tabela de temporalidade continua necessária.

Transição

Faça inventário de entrada e conferência para evitar enviar caixas sem identificação suficiente.

Referência oficial

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