01
DIAGNÓSTICO
Avaliação Avançada de Arquivos
Sessão com especialistas para avaliar o acervo e orientar prioridades. R$ 1.400 por sessão + taxa de deslocamento.
Conhecer solução ↗DESDE 2006 • BELO HORIZONTE • ATENDIMENTO NACIONAL
Informação organizada.
Decisões mais rápidas.
A Arquindex transforma arquivos físicos e digitais em informação segura, pesquisável e pronta para uso — da coleta ao ECM, com OCR, LGPD e governança.
Digitalização certificadaOCR e PDF/AECM + LGPD
FLUXO ARQUINDEX operação rastreável
DOCUMENTO 00482
OCRtexto localizado
01Capturar
02Organizar
03Encontrar
20anos de atuação
300/600dpi conforme o projeto
PDF/AOCR e metadados
Brasilprojetos sob medida
ATENDIMENTO EM TODO O BRASIL
26 estados, Distrito Federal e um único padrão documental.
A operação é desenhada conforme localização, volume, segurança e prazo. Diagnóstico remoto, coleta programada, equipe no cliente e projetos híbridos permitem atender diferentes realidades sem prometer uma logística genérica.
Ver cobertura nacionalSOLUÇÕES CONECTADAS
Da caixa ao dado confiável.
Uma única operação para organizar o ciclo da informação: diagnosticar, digitalizar, classificar, proteger, disponibilizar e manter.
02
CAPTURA
Digitalização certificada
Preparação, captura em 300 ou 600 dpi, controle de qualidade, PDF/A, OCR e organização conforme o projeto.
Conhecer solução ↗03
ACERVO
Gestão documental
Diagnóstico, classificação, temporalidade, inventário, guarda, consulta e descarte seguro com rastreabilidade.
Conhecer solução ↗04
BUSCA
OCR e indexação
Texto pesquisável e metadados consistentes para encontrar prontuários, contratos, dossiês e processos em segundos.
Conhecer solução ↗05
GOVERNANÇA
LGPD e DPO
Inventário de dados, políticas, avaliação de riscos, treinamento e apoio ao encarregado integrados à informação documentada.
Conhecer solução ↗06
ENGENHARIA
Databooks técnicos
Montagem, conferência e padronização de documentação de obras, fornecedores, qualidade, mineração e energia.
Conhecer solução ↗07
GESTÃO + TECNOLOGIA
Gestão documental, GED, ECM e Alfresco
Organização do acervo, OCR, metadados, permissões, versões, workflows, implantação e sustentação de Alfresco e outros repositórios.
Conhecer solução ↗MÉTODO ARQUINDEX
O acervo deixa de ser custo invisível e vira infraestrutura de informação.
O projeto começa com diagnóstico e termina com uma entrega verificável. Cada etapa tem critério, responsável e controle de qualidade.
Avaliar meu acervo ↗- 01Diagnóstico
Volume, tipologia, conservação, riscos, finalidade e requisitos.
- 02Plano de classificação
Padrões de pasta, nome, índice, retenção, acesso e entrega.
- 03Produção controlada
Preparo, captura, OCR, indexação e dupla checagem por amostragem.
- 04Entrega e continuidade
Arquivos, base de índices, ECM/GED, relatório e rotina futura.
EXPERIÊNCIA SETORIAL
O documento muda. O rigor permanece.
Vocabulário, indexação e regras adaptadas ao contexto de cada área.
Indústria e mineração
Databooks, qualidade, engenharia, fornecedores e documentação regulatória.
Ver solução para o setor ↗Saúde
Prontuários, exames e documentos administrativos com acesso controlado.
Ver solução para o setor ↗Jurídico
Processos, contratos, evidências e acervos com alto requisito de sigilo.
Ver solução para o setor ↗RH e Departamento Pessoal
Dossiês por colaborador, matrícula, tipo documental e período.
Ver solução para o setor ↗Educação
Prontuários acadêmicos, históricos, matrículas e documentos institucionais.
Ver solução para o setor ↗Financeiro e contábil
Documentos fiscais, societários e contábeis com retenção definida.
Ver solução para o setor ↗REGIÃO METROPOLITANA
Seu projeto documental na Grande BH
Veja como planejar organização, digitalização e gestão de arquivos em BH, Betim, Contagem e Nova Lima. Consulte também atendimento para os demais municípios da região.
Conhecer o atendimento regionalCONTEÚDO LEGÍVEL POR PESSOAS E IAs
Respostas diretas, contexto técnico e fontes organizadas.
A arquitetura de conteúdo da Arquindex explica entidades, serviços, normas, processos e relações em linguagem clara. Isso facilita a compreensão por clientes, mecanismos de busca e sistemas de inteligência artificial.
CONFORMIDADE APLICADA
Norma no projeto, não só no discurso.
Requisitos técnicos aplicáveis à digitalização com efeitos jurídicos.
Privacidade, segurança, finalidade e governança no tratamento de dados.
Critérios documentais, classificação, temporalidade e preservação.
Referência para controles e gestão de segurança da informação.
PERGUNTAS FREQUENTES
Antes de começar, entenda o essencial.
Respostas curtas para as dúvidas mais comuns sobre arquivos, digitalização e gestão da informação.
O documento digitalizado pode ter validade jurídica?+
Sim, desde que o processo observe os requisitos aplicáveis de integridade, autenticidade, qualidade e rastreabilidade. A Arquindex estrutura projetos alinhados ao Decreto nº 10.278/2020 e às regras específicas de cada acervo.
Qual é a diferença entre escanear e digitalizar profissionalmente?+
Escanear gera uma imagem. A digitalização profissional inclui preparação, captura, tratamento, controle de qualidade, OCR, indexação, organização, segurança, entrega e critérios de descarte ou devolução.
A Arquindex atende fora de Belo Horizonte?+
Sim. A operação tem base em Belo Horizonte e atende projetos corporativos em diferentes cidades e estados, conforme logística, volume e requisitos de segurança.
Como é calculado o orçamento de digitalização?+
O valor depende de volume, formato, conservação, necessidade de preparação, resolução, OCR, campos de indexação, prazo, logística e forma de entrega. Um diagnóstico evita contratar etapas desnecessárias.
Alfresco ou SharePoint: qual escolher?+
A escolha depende do ecossistema de tecnologia, volume, integrações, governança, licenciamento e nível de customização. A Arquindex compara o cenário real antes de recomendar uma arquitetura.
PRÓXIMO PASSO
Seu acervo precisa de um plano, não de mais uma caixa.
Conte o volume, o tipo de documento e o resultado esperado. A Arquindex indica o caminho técnico e comercial.