Tabela de temporalidade documental: como estruturar e aplicar

Uma boa temporalidade reduz acervo acumulado e melhora a governança

Por que a temporalidade importa

A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação por tipo documental. Sem esse instrumento, empresas tendem a conservar documentos por tempo indefinido, elevando custos e dificultando auditorias.

Como começar

Liste os tipos documentais, identifique áreas responsáveis, prazos legais e necessidades operacionais. Depois, registre guarda corrente, intermediária e destinação final.

Cuidados práticos

A aprovação deve envolver áreas de negócio, jurídico e governança. Documentos com valor histórico, probatório ou exigência específica precisam de tratamento distinto.

Aplicação contínua

Temporalidade não é um projeto único. Mudanças regulatórias, contratuais e operacionais exigem revisão periódica das regras.

Referência oficial

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