Digitalização de documentos de RH e Departamento Pessoal

Documentos frequentes

Admissões, contratos, folhas, benefícios, treinamentos, ponto e documentos de saúde ocupacional podem exigir níveis diferentes de acesso e retenção.

Indexação útil

Nome, matrícula, CPF quando apropriado, empresa, tipo documental e data são exemplos de campos que podem melhorar a localização, respeitando minimização e necessidade.

Segurança

Dados pessoais e sensíveis pedem controle de acesso, trilhas de auditoria e segregação por função.

Temporalidade

A organização digital deve conversar com políticas de retenção e descarte, evitando que o repositório vire apenas um arquivo infinito.

Perguntas frequentes

É possível separar PDFs por colaborador?

Sim. O projeto pode adotar regras de identificação, validação e tratamento de exceções.

Pode gerar PDF pesquisável?

Sim. OCR pode ser aplicado para permitir pesquisa de texto, desde que acompanhado de controle de qualidade.

Como proteger dados de RH?

Com perfis de acesso, segregação, logs, procedimentos internos e infraestrutura adequada ao risco.

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