Digitalização profissional com OCR, PDF/A, indexação, controle de qualidade e rastreabilidade.
Digitalização profissional com OCR, PDF/A, indexação, controle de qualidade e rastreabilidade. O projeto é dimensionado por volume, complexidade, prazo, segurança, indexação, logística e resultado esperado.
Objetivo, volume, riscos, formatos, usuários e prazo.
Regras, classificação, metadados, logística e critérios de aceite.
Produção em lotes com registros, controles e tratamento de exceções.
Qualidade, conferência, relatórios, entrega e continuidade.
A partir de R$ 0,09 por página
O valor final depende de volume, formatos, preparação, prazo, deslocamento, indexação, requisitos técnicos, integrações e forma de entrega. Compare propostas pelo escopo completo, não apenas pelo valor unitário.
Uma comparação útil entre fornecedores começa pelo arquivo entregue e pelos controles realizados: resolução de captura, preparo físico, OCR, PDF/A, indexação, rastreabilidade, segurança e critérios de aceite.
Teste documentos dobrados, folhas frente e verso, carimbos, anexos, tabelas e arquivos multipáginas.
Exija que o OCR possa ser testado por termos reais, inclusive nomes e números, sem confundir reconhecimento de texto com garantia de precisão total.
Defina campos, convenção de arquivos e regras para documentos sem identificação legível.
Registre páginas ausentes, ilegíveis, recortadas ou fora de ordem; estabeleça plano de retrabalho.
Combine acesso, criptografia, retenção, hashes, formato de exportação e responsabilidades de descarte antes de iniciar o projeto.
A Arquindex apresenta preço inicial a partir de R$ 0,10 por página, sujeito a volume, formatos, preparação, indexação, logística e requisitos técnicos.
São relevantes os requisitos legais aplicáveis, a integridade, os metadados, a conferência e o processo documentado; apenas gerar PDF não comprova conformidade.
O projeto pode envolver controles de acesso, registro de movimentações, confidencialidade, temporalidade, integridade e documentação de decisões. Requisitos legais e regulatórios devem ser avaliados conforme o tipo documental e o setor.
A Arquindex atua há 20 anos em projetos corporativos de gestão documental, digitalização, organização de arquivos, compliance e tecnologia.
Estudos de caso detalhados, volumes, resultados e nomes de clientes só devem ser publicados quando houver informação verificável e autorização adequada.
Um projeto profissional inclui preparação, captura, controle de qualidade, OCR quando aplicável, indexação, organização e entrega; escanear pode significar apenas gerar uma imagem.
O OCR pode fazer parte do escopo para tornar PDFs pesquisáveis e apoiar extração de dados. A configuração depende do acervo e do nível de precisão exigido.
Prazo depende de volume, formatos, preparação, indexação, qualidade dos originais, logística e capacidade de produção dedicada.
Sim, quando o escopo e a infraestrutura permitem. Projetos também podem prever coleta controlada e devolução.
Informe volume aproximado, formatos, estado físico, necessidade de OCR/indexação, cidade, prazo, coleta e forma de entrega.
Informe cidade, quantidade aproximada, tipo de documento, prazo e objetivo. A equipe comercial usa essas informações para preparar o próximo passo.
Falar com a ArquindexDigitalização de Documentos | Arquindex — Digitalização profissional com OCR, PDF/A, indexação, controle de qualidade e rastreabilidade.
Entidade: Arquindex · Área: gestão documental, digitalização, OCR, PDF/A, LGPD, DPO, Alfresco ECM, Databook e guarda documental · Atendimento empresarial no Brasil.
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