Arquindex · atendimento empresarial
Gestão documental e digitalização para empresas em Nova Lima
A Arquindex recebe solicitações de empresas de Nova Lima para projetos de gestão documental e digitalização. O atendimento começa pela definição do acervo e dos objetivos de consulta, controle e acesso. Para dimensionar a proposta, informe tipos de documento, volume, usuários e o ambiente desejado para a entrega dos arquivos.
Planejamento do acervo
Contratos, documentos técnicos e registros administrativos podem precisar de controles diferentes. Ao planejar um projeto, considere identificação, versão, permissões de acesso e quem será responsável por atualizar o acervo. A seleção das ferramentas e das atividades deve acompanhar esse diagnóstico, sem presumir um sistema ou formato único.
O que informar para receber uma proposta
- Quantidade aproximada de caixas, pastas ou páginas.
- Tipos de documentos e estado de organização.
- Informações usadas para localizar cada arquivo.
- Necessidade de OCR e formato de entrega.
- Restrições de acesso e prazo desejado, sujeito à avaliação.
Perguntas frequentes
Como a segurança entra no projeto?
O escopo deve definir pessoas autorizadas, forma de transferência, armazenamento e responsabilidades no tratamento dos documentos. Documentos com dados pessoais exigem avaliação específica; uma ferramenta ou uma digitalização isolada não representa adequação integral à LGPD.
Há um preço único para qualquer documento?
O valor depende do escopo, volume, preparo necessário e requisitos de entrega. Solicite uma proposta com essas atividades discriminadas.
A digitalização autoriza descartar os originais?
A destinação dos originais exige avaliação própria dos requisitos aplicáveis ao acervo. Não presuma que qualquer PDF permita descartar o papel.
A Arquindex tem base em Belo Horizonte. Escopo, disponibilidade, logística e prazo são confirmados na proposta; esta página não representa uma filial na cidade.
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