Arquindex · atendimento empresarial
Organização e digitalização de arquivos em Contagem
Empresas de Contagem podem solicitar à Arquindex uma avaliação do escopo de organização e digitalização de arquivos. O primeiro passo é descrever o acervo, seu estado atual e o resultado esperado. A proposta deve separar organização física, captura, OCR, indexação e entrega para que a contratação corresponda à necessidade de consulta.
Planejamento do acervo
Um inventário ajuda a identificar o que existe antes de iniciar a captura. Caixas sem identificação, documentos misturados e duplicatas podem exigir trabalho adicional. Informar essa condição na solicitação permite comparar propostas pelo serviço completo, incluindo a forma de nomear e localizar os arquivos digitais.
O que informar para receber uma proposta
- Quantidade aproximada de caixas, pastas ou páginas.
- Tipos de documentos e estado de organização.
- Informações usadas para localizar cada arquivo.
- Necessidade de OCR e formato de entrega.
- Restrições de acesso e prazo desejado, sujeito à avaliação.
Perguntas frequentes
A organização está sempre incluída no preço da digitalização?
Não deve ser presumida. Peça que a proposta indique quais atividades estão incluídas: retirada de grampos, separação, classificação, inventário, preparação e indexação. Assim, as responsabilidades ficam claras antes do início.
Há um preço único para qualquer documento?
O valor depende do escopo, volume, preparo necessário e requisitos de entrega. Solicite uma proposta com essas atividades discriminadas.
A digitalização autoriza descartar os originais?
A destinação dos originais exige avaliação própria dos requisitos aplicáveis ao acervo. Não presuma que qualquer PDF permita descartar o papel.
A Arquindex tem base em Belo Horizonte. Escopo, disponibilidade, logística e prazo são confirmados na proposta; esta página não representa uma filial na cidade.
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