Arquindex · atendimento empresarial
Digitalização de documentos para empresas em Betim
A Arquindex atende projetos de digitalização corporativa em Betim. O escopo é definido a partir do volume, da organização do acervo e das necessidades de consulta. Envie uma descrição dos documentos e dos campos que sua equipe usa para localizá-los; essas informações ajudam a dimensionar preparo, indexação e entrega.
Planejamento do acervo
Para documentos técnicos, administrativos ou de qualidade, uma pasta de PDFs pode não resolver a consulta. Vale definir previamente número de projeto, fornecedor, equipamento, data e versão, quando esses campos fizerem sentido para o acervo. São exemplos de planejamento, não itens automaticamente incluídos em qualquer contratação.
O que informar para receber uma proposta
- Quantidade aproximada de caixas, pastas ou páginas.
- Tipos de documentos e estado de organização.
- Informações usadas para localizar cada arquivo.
- Necessidade de OCR e formato de entrega.
- Restrições de acesso e prazo desejado, sujeito à avaliação.
Perguntas frequentes
Posso digitalizar somente parte do arquivo?
O orçamento pode ser solicitado para um conjunto específico. Informe o período, o tipo de documento e a frequência de consulta para que a equipe avalie um escopo compatível. A preservação ou destinação dos originais deve ser definida separadamente.
Há um preço único para qualquer documento?
O valor depende do escopo, volume, preparo necessário e requisitos de entrega. Solicite uma proposta com essas atividades discriminadas.
A digitalização autoriza descartar os originais?
A destinação dos originais exige avaliação própria dos requisitos aplicáveis ao acervo. Não presuma que qualquer PDF permita descartar o papel.
A Arquindex tem base em Belo Horizonte. Escopo, disponibilidade, logística e prazo são confirmados na proposta; esta página não representa uma filial na cidade.
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