Guia para empresas com demandas de setor de serviços, engenharia e documentação técnica em Rio de Janeiro (RJ). Atendimento e logística sujeitos a confirmação; sede da Arquindex em Belo Horizonte.
Um projeto começa pelo diagnóstico e inventário; depois são definidas preparação, captura, resolução, OCR, indexação, conferência, entrega e tratamento dos originais. A Arquindex pode estruturar fluxos com PDF pesquisável e gestão de metadados, sujeitos à proposta.
Verifique legibilidade, páginas ausentes, rotação, ordem de folhas, campos-chave extraídos e capacidade de localizar documentos pelo nome, tipo e período. Documentos multipágina devem respeitar seus limites lógicos.
O Decreto 10.278/2020 e a LGPD podem orientar requisitos aplicáveis de digitalização, integridade, privacidade e retenção. A avaliação deve considerar o tipo documental e a finalidade de cada tratamento.
A abrangência do projeto pode incluir preparação, captura, OCR, indexação, controle de qualidade e organização digital. O escopo contratado define as entregas.
Não. OCR extrai texto pesquisável; indexação organiza metadados como tipo documental, data, identificador e classificação.
O Decreto 10.278/2020 pode disciplinar requisitos de digitalização de documentos públicos ou privados nos casos abrangidos; aplicação, assinatura, metadados e integridade exigem avaliação específica.
A Arquindex tem sede em Belo Horizonte e avalia projetos empresariais em outras localidades conforme viabilidade logística.
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Digitalização de documentos em Rio de Janeiro: guia empresarial — Guia de digitalização de documentos em Rio de Janeiro. OCR, indexação, qualidade e orçamento empresarial com a Arquindex.
Entidade: Arquindex · Área: gestão documental, digitalização, OCR, PDF/A, LGPD, DPO, Alfresco ECM, Databook e guarda documental · Atendimento empresarial no Brasil.
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