Critérios de aceite de OCR para contratos e aditivos

Pesquisar nomes e números conhecidos ajuda a identificar falhas que a aparência do PDF não revela.

Imagem e reconhecimento são entregas diferentes

O PDF pode exibir uma página nítida e ainda reconhecer um número de contrato de forma incorreta. A conferência deve tratar completude da captura, legibilidade visual e pesquisa por texto separadamente. Defina quais elementos precisam ser encontrados e quais continuarão exigindo revisão humana, especialmente em escrita manual, carimbos e assinaturas.

Monte uma lista de termos verificáveis

Escolha nomes de partes, identificadores e datas que possam ser conferidos no original. Inclua caracteres semelhantes, palavras com acentos e itens em diferentes regiões da página. Registre a página e a forma correta do termo. Não use somente palavras comuns, que podem ser encontradas em outra parte do documento e dar falsa sensação de sucesso.

Mantenha contrato e aditivos relacionados

O OCR não cria sozinho o vínculo documental. Defina como o índice relaciona contrato principal, anexos e aditivos. Uma pesquisa que encontra um aditivo sem informar a qual contrato pertence continua exigindo trabalho manual. Verifique também se os nomes de arquivos e os campos de versão permitem distinguir minuta, documento assinado e cópia posterior.

Classifique as falhas

Separe página ausente, corte de imagem, orientação incorreta, erro de reconhecimento e associação ao item errado. A causa orienta a correção: recapturar não resolve necessariamente um campo indexado com fonte equivocada. Registre os itens corrigidos e repita a conferência sobre o resultado reapresentado.

Documente o limite do aceite

O relatório deve indicar lote, critérios, quantidade conferida e exceções. Não descreva o OCR como reconhecimento perfeito nem como garantia jurídica. Se o projeto prevê requisitos formais de digitalização, eles precisam ser avaliados e documentados separadamente. O aceite operacional é a evidência de que a entrega atende às tarefas combinadas, dentro dos limites do teste.

Referência oficial

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