Como conferir frente e verso em lotes de digitalização heterogêneos

A configuração de captura deve considerar páginas úteis no verso e não apenas a velocidade do scanner.

Identifique o conteúdo do verso

Antes de automatizar a exclusão de páginas em branco, observe amostras dos tipos documentais. Versos podem conter anotações, carimbos ou informações pouco contrastadas. Uma regra ajustada para papel limpo pode remover conteúdo de outro grupo. Registre os tipos encontrados e se o verso faz parte do documento esperado.

Preserve a sequência documental

Preparação, retirada de grampos e separação precisam manter o vínculo entre folhas e documentos. Defina marcadores de início e fim e trate anexos de tamanho diferente. Na conferência, comparar somente o total de imagens pode esconder troca de sequência ou associação a outro documento.

Avalie as regras automáticas

Teste detecção de branco, orientação e separação usando páginas difíceis. Observe falsos descartes e páginas mantidas sem conteúdo útil. Ajuste a configuração por grupo quando necessário. O objetivo é preservar informação e reduzir retrabalho, sem tratar uma mesma configuração como adequada a qualquer acervo.

Registre as exceções

Quando um verso não pode ser lido, uma folha está danificada ou a sequência original é ambígua, registre a situação. Não complete informação por suposição. Diferencie defeito presente na origem de falha causada na operação, mantendo evidência suficiente para que o responsável decida sobre o tratamento.

Confira o lote entregue

Use os critérios de completude e sequência definidos no piloto. Pesquise documentos com anexos e confira páginas iniciais e finais. Registre o universo conferido, itens corrigidos e pendências abertas. O relatório ajuda a explicar a entrega e a estimar o esforço de lotes futuros com composição semelhante.

Referência oficial

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