Como planejar digitalização de grandes acervos

Uma operação escalável precisa de etapas claras

Entenda o cenário

Acervos de centenas de milhares de páginas exigem planejamento de produção, logística, qualidade e recuperação. O cronograma deve partir de uma amostragem representativa, não apenas de uma estimativa por caixa.

Como aplicar em sua organização

Separe preparação física, captura, tratamento de imagem, OCR, indexação, controle de qualidade e entrega. Meça produtividade por tipo documental e registre retrabalho, exceções e pendências.

Cuidados operacionais

A gestão pode acompanhar lotes concluídos, páginas rejeitadas, motivos de rejeição e documentos não identificados. Indicadores simples ajudam a ajustar equipe e equipamentos sem perder rastreabilidade.

Próximas etapas

O aceite final deve prever integridade dos arquivos, nomenclatura, busca, metadados, estrutura de pastas e critérios para devolução ou guarda dos originais.

Referência oficial

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