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Digitalização · Publicado em 2026-10-12 · Revisado em 2026-10-12

Como usar amostragem na conferência de digitalização sem esconder exceções

O relatório precisa mostrar o lote avaliado e os limites da conclusão, além do percentual de aprovação.

Defina o universo

Indique quais caixas, períodos e tipos documentais compõem o lote. Documentos de composição diferente podem exigir grupos separados. Não use uma amostra de páginas limpas para avaliar automaticamente acervos danificados, livros ou desenhos. Registre os critérios de seleção.

Descreva o que está sendo conferido

Completude, legibilidade, sequência, OCR e indexação são dimensões diferentes. Uma única marca de aprovado pode esconder falhas relevantes. Defina critérios por dimensão e a forma de registrar defeitos encontrados.

Inclua situações difíceis

Além da seleção adotada para a medição, avalie exceções conhecidas do processo. Elas ajudam a diagnosticar causas, mas não devem ser misturadas aos cálculos sem explicar o método. Diferencie amostra estatística de teste dirigido a documentos problemáticos.

Trate o retrabalho

Registre causa, correção e reavaliação. A qualidade não é medida apenas pelo lote recebido originalmente, mas também pela forma como pendências são resolvidas. Defina se um grupo com falha deve ser ampliado na conferência e quem decide essa ação.

Relate sem extrapolar

Informe quantidade avaliada, método, critérios, resultados e limitações. Evite afirmar qualidade total do acervo com base em uma verificação pequena sem justificativa. O relatório deve permitir que outra pessoa compreenda a conclusão e decida se há evidência suficiente para aceitar a entrega.

Referência oficial

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