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EFICIÊNCIA MÁXIMA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS
Solução Arquindex

Digitalização Certificada

Projeto de digitalização alinhado aos requisitos técnicos do Decreto 10.278/2020, com integridade, metadados e controle de qualidade.

Resposta direta

Projeto de digitalização alinhado aos requisitos técnicos do Decreto 10.278/2020, com integridade, metadados e controle de qualidade. O projeto é dimensionado por volume, complexidade, prazo, segurança, indexação, logística e resultado esperado.

Benefícios

Diagnóstico
Execução controlada
Rastreabilidade
Qualidade
Entrega organizada

Processo técnico

Diagnóstico

Objetivo, volume, riscos, formatos, usuários e prazo.

Preparação

Regras, classificação, metadados, logística e critérios de aceite.

Execução

Produção em lotes com registros, controles e tratamento de exceções.

Validação e entrega

Qualidade, conferência, relatórios, entrega e continuidade.

Preços e fatores de custo

Sob orçamento

O valor final depende de volume, formatos, preparação, prazo, deslocamento, indexação, requisitos técnicos, integrações e forma de entrega. Compare propostas pelo escopo completo, não apenas pelo valor unitário.

Conformidade, segurança e rastreabilidade

O projeto pode envolver controles de acesso, registro de movimentações, confidencialidade, temporalidade, integridade e documentação de decisões. Requisitos legais e regulatórios devem ser avaliados conforme o tipo documental e o setor.

Digitalização certificada: projetos podem ser estruturados considerando os requisitos técnicos do Decreto 10.278/2020, incluindo padrões de digitalização, metadados, integridade e controle de qualidade, conforme o contexto do acervo.

Equipamentos: utilizamos scanners profissionais Fujitsu fi Series, incluindo famílias fi-6000, fi-7000 e fi-8000, além de equipamentos A3 e A4, conforme formato e volume.

Aplicações

Experiência e evidências

A Arquindex atua há 20 anos em projetos corporativos de gestão documental, digitalização, organização de arquivos, compliance e tecnologia.

Estudos de caso detalhados, volumes, resultados e nomes de clientes só devem ser publicados quando houver informação verificável e autorização adequada.

Perguntas frequentes

O Decreto 10.278/2020 vale para qualquer documento?

Não. A aplicação depende da natureza documental e das hipóteses previstas na legislação. O projeto deve avaliar requisitos técnicos e exceções.

Digitalizar permite eliminar o papel automaticamente?

Não. Temporalidade, valor histórico, legislação específica e requisitos setoriais precisam ser avaliados antes de qualquer destinação.

PDF/A é o mesmo que validade jurídica?

Não. PDF/A é um formato voltado à preservação. Integridade, metadados e demais requisitos precisam ser tratados conforme o caso.

Solicite uma avaliação do volume

Informe cidade, quantidade aproximada, tipo de documento, prazo e objetivo. A equipe comercial usa essas informações para preparar o próximo passo.

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Entidade: Arquindex · Área: gestão documental, digitalização, OCR, PDF/A, LGPD, DPO, Alfresco ECM, Databook e guarda documental · Atendimento empresarial no Brasil.

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