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O projeto deve combinar imagem legível, reconhecimento de texto e conferência dos campos críticos. OCR facilita pesquisa, mas seu resultado precisa ser validado.
Equipe editorial Arquindex · Atualizado em 2026-10-12
Arquivos de múltiplas unidades envolve arquivos de RH, compras, qualidade, financeiro e operação. A padronização deve admitir diferenças reais entre unidades. Um código de localização físico precisa incluir contexto suficiente para não apontar para caixas de outra unidade. O planejamento deve partir de consultas reais, formatos, volume e responsáveis, antes de escolher tecnologia ou estimar prazo.
Atender uma consulta corporativa sem depender de uma pessoa que conhece informalmente o arquivo local. Este é um exemplo ilustrativo de uso, sem referência a cliente ou resultado da Arquindex. No piloto, registre o tempo gasto, as tentativas de busca e as exceções para comparar a situação antes e depois.
Inclua documentos antigos e recentes, páginas inclinadas, impressões fracas, anexos e formatos diferentes. Registre o que ficou fora do lote para não extrapolar o resultado do piloto para todo o acervo.
Selecione identificadores presentes nos documentos e pesquise no PDF entregue. Confira números, nomes, acentos e caracteres semelhantes. Separe falha de captura de falha de reconhecimento.
Documente legibilidade, completude, orientação das páginas, vínculo entre arquivos e índice e comportamento de busca. Defina quem revisa as exceções e como um lote corrigido será reapresentado.
Para este conjunto documental, avalie unidade, área, tipo documental, responsável, período e localização. Não torne todos os campos obrigatórios sem avaliar sua existência na origem e sua utilidade. Identificadores que não constam do documento precisam de fonte e validação; não devem ser inventados pelo reconhecimento automático.
A entrega pode incluir PDF pesquisável, índice de arquivos, relação de exceções e registro de conferência. Acompanhe proporção de termos críticos encontrados no lote conferido. Registre a definição do indicador, o universo medido e a data; resultados de um pequeno piloto não representam automaticamente todo o arquivo.
Informe volume, formatos, localização, frequência de consulta, prazo desejado e responsáveis pelo aceite. A Arquindex atende projetos de digitalização e gestão documental com base em Belo Horizonte. Logística de outras cidades, capacidade, periodicidade e condições são dimensionadas no orçamento. A digitalização não autoriza por si só a eliminação do original: a destinação depende da avaliação aplicável ao documento.
Informe volume, cidade, formatos e consultas prioritárias. A equipe dimensionará o projeto conforme o escopo.
Falar com a ArquindexOCR e controle de qualidade para arquivos de múltiplas unidades | Arquindex — O projeto deve combinar imagem legível, reconhecimento de texto e conferência dos campos críticos. OCR facilita pesquisa, mas seu resultado precisa ser validado.
Entidade: Arquindex · Área: gestão documental, digitalização, OCR, PDF/A, LGPD, DPO, Alfresco ECM, Databook e guarda documental · Atendimento empresarial no Brasil.
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