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Uma migração deve conferir arquivos, índices, vínculos e permissões antes de mudar a rotina da equipe. Copiar dados para outro sistema é apenas parte da entrega.
Equipe editorial Arquindex · Atualizado em 2026-10-12
Licenças e documentos ambientais envolve licenças, protocolos, estudos, relatórios e comunicações. Documento emitido, protocolo e relatório de atendimento têm funções diferentes. Mantenha a relação entre eles e não trate arquivo encontrado como prova de obrigação cumprida. O planejamento deve partir de consultas reais, formatos, volume e responsáveis, antes de escolher tecnologia ou estimar prazo.
Reunir os documentos de uma unidade para uma revisão interna, mantendo o histórico das comunicações. Este é um exemplo ilustrativo de uso, sem referência a cliente ou resultado da Arquindex. No piloto, registre o tempo gasto, as tentativas de busca e as exceções para comparar a situação antes e depois.
Registre caminhos, formatos, quantidade, tamanho, índices existentes e restrições de acesso. Identifique duplicidades aparentes sem eliminar automaticamente versões ou documentos de funções diferentes.
Migre um lote com situações comuns e exceções. Confira pesquisa, leitura, vínculos e permissões no destino, usando usuários autorizados que representam as equipes atendidas.
Compare origem e destino, liste itens rejeitados e defina tratamento de alterações durante a transição. Mantenha um plano de retorno e só encerre a origem após o aceite documentado.
Para este conjunto documental, avalie unidade, órgão emissor, identificador, documento, data e responsável pelo acompanhamento. Não torne todos os campos obrigatórios sem avaliar sua existência na origem e sua utilidade. Identificadores que não constam do documento precisam de fonte e validação; não devem ser inventados pelo reconhecimento automático.
A entrega pode incluir inventário de origem, mapeamento de campos, lote piloto, reconciliação e plano de transição. Acompanhe arquivos e registros conciliados, exceções abertas e consultas concluídas no destino. Registre a definição do indicador, o universo medido e a data; resultados de um pequeno piloto não representam automaticamente todo o arquivo.
Informe volume, formatos, localização, frequência de consulta, prazo desejado e responsáveis pelo aceite. A Arquindex atende projetos de digitalização e gestão documental com base em Belo Horizonte. Logística de outras cidades, capacidade, periodicidade e condições são dimensionadas no orçamento. A digitalização não autoriza por si só a eliminação do original: a destinação depende da avaliação aplicável ao documento.
Informe volume, cidade, formatos e consultas prioritárias. A equipe dimensionará o projeto conforme o escopo.
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