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Gestão documental · Publicado em 2026-10-12 · Revisado em 2026-10-12

Inventário documental de mineração: como separar unidade, projeto e operação

Códigos repetidos entre unidades tornam o contexto tão importante quanto o identificador do documento.

Escolha a unidade de controle

O acervo pode ser consultado por unidade operacional, projeto, equipamento ou período. Descubra qual combinação resolve as tarefas da equipe. Não imponha uma estrutura única sem avaliar registros técnicos, administrativos e de fornecedores. Um documento pode participar de mais de um conjunto; o índice precisa representar esses vínculos sem criar cópias descontroladas.

Defina o significado dos códigos

Documente se um código identifica instalação, equipamento, contrato ou documento. Códigos semelhantes podem ser válidos em unidades diferentes. Use contexto explícito e listas controladas para nomes de unidades. Mantenha uma regra para códigos legados e registros que chegam sem identificação suficiente.

Relacione documento e atividade

Registros de campo, relatórios revisados e documentos de entrega têm funções diferentes. Indique sua situação e responsável. A presença de um relatório no repositório não demonstra que uma pendência operacional foi resolvida. O fluxo deve permitir acompanhar a decisão relacionada ao documento.

Planeje a consulta entre unidades

Uma equipe corporativa pode precisar de visão consolidada, enquanto cada operação consulta apenas seu conjunto. Teste pesquisa e permissões com perfis autorizados. Não simplifique o acesso expondo todos os arquivos em uma pasta comum. Documente como solicitações excepcionais serão atendidas.

Valide antes de expandir

Escolha um piloto com unidades e tipos de documento distintos. Confira identificação, vínculos, versões e consultas reais. Registre o que não foi coberto. Para projetos fora de Belo Horizonte, logística e operação precisam ser dimensionadas conforme volume, localização e condições do acervo; não se presume estrutura local apenas porque uma cidade foi incluída na pesquisa de mercado.

Referência oficial

Consultar a fonte primária

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