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Databook · Publicado em 2026-10-12 · Revisado em 2026-10-12

Databook por tag de equipamento: como usar uma lista mestra de pendências

A lista mestra deve mostrar o que é esperado, o que foi recebido e o que ainda precisa de conferência.

Parta da entrega acordada

Identifique equipamento, projeto e requisitos documentais do conjunto. Diferencie documentos obrigatórios para aquela entrega de referências adicionais. Não use um índice genérico como prova de que o databook está completo. Cada item esperado precisa de definição suficiente para permitir conferência.

Relacionar sem duplicar

Um certificado pode estar associado a mais de um equipamento ou lote. Registre os vínculos e a fonte, evitando multiplicar cópias sem controle de revisão. Manuais e desenhos precisam indicar aplicabilidade. O simples nome do fabricante pode ser insuficiente para escolher a documentação correta.

Use estados que expressem a situação

Separe não recebido, recebido, em análise, devolvido, aprovado e substituído. Defina responsáveis e critérios de avanço. Um arquivo recebido pode estar ilegível, incompleto ou relacionado ao equipamento errado. A lista precisa refletir essas situações, em vez de apresentar apenas uma marca de presença.

Trate revisões e devoluções

Registre motivo da pendência e vínculo com a versão anterior. Preserve o histórico que permite explicar a decisão. Ao substituir um arquivo, confira se índices, links e referências internas continuam corretos. A versão final do volume deve corresponder aos itens aprovados na lista mestra.

Prepare o aceite

Concilie índice, lista mestra e arquivos entregues. Registre exceções autorizadas e pendências que continuam abertas. O aceite deve indicar quem conferiu e qual conjunto foi avaliado. A organização documental apoia a rastreabilidade; não substitui a avaliação técnica dos equipamentos ou a aprovação específica do cliente.

Referência oficial

Consultar a fonte primária

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