Workflow de aprovação de contratos com Alfresco

Da minuta à aprovação, sem perder histórico

Entenda o cenário

Fluxos documentais podem definir responsáveis por elaboração, revisão jurídica, aprovação de área e arquivamento da versão final.

Como aplicar em sua organização

Cada etapa deve registrar o que foi solicitado, quem decidiu e qual versão foi analisada. Regras de acesso evitam que minutas sensíveis circulem livremente.

Cuidados operacionais

É importante tratar exceções como devolução para ajustes, substituição de anexos, vencimento de prazos e ausência de aprovadores. Indicadores de tempo por etapa ajudam a medir gargalos.

Próximas etapas

Assinaturas eletrônicas e integrações externas devem ser avaliadas separadamente conforme seus requisitos técnicos, jurídicos e o nível de assinatura exigido.

Referência oficial

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