Alfresco e Databooks de engenharia

Rastreabilidade documental por obra e disciplina

Entenda o cenário

Projetos de engenharia geram desenhos, memoriais, relatórios, certificados e revisões. Organizar apenas por nome de arquivo dificulta localizar a versão válida.

Como aplicar em sua organização

Um modelo de Databook pode representar volumes, capítulos, itens, subitens, disciplinas, fornecedores e equipamentos. Metadados permitem filtros por obra, data e status de aprovação.

Cuidados operacionais

O Alfresco pode apoiar versionamento, permissões e histórico de alterações. Já a estrutura do Databook deve ser definida com base no contrato, no índice aprovado e nas exigências do cliente.

Próximas etapas

Antes da entrega, compare a relação documental com o índice, trate documentos ausentes e confira se cada referência abre o arquivo correto.

Referência oficial

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