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EFICIÊNCIA MÁXIMA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS
Databook · Guia técnico

Databook para mineração e siderurgia

Organização de documentação técnica de engenharia, manutenção, fornecedores, inspeções e comissionamento.

Resposta direta

Em mineração e siderurgia, o Databook precisa conectar documentos de diferentes disciplinas, contratos e fornecedores sem perder revisão, rastreabilidade e vínculo com o ativo ou projeto.

Complexidade do acervo

Operações industriais de grande porte geram documentação multidisciplinar, com fornecedores, equipamentos, inspeções, desenhos, certificados e relatórios acumulados ao longo do ciclo do projeto.

Estrutura recomendada

Volumes, capítulos, itens e subitens devem refletir o índice contratual. Metadados como disciplina, equipamento, fornecedor, código e revisão facilitam conferência e busca.

Pendências e qualidade

A gestão deve registrar documentos não recebidos, revisões divergentes, arquivos ilegíveis e itens classificados no local errado.

Uso após a entrega

Um Databook organizado também pode apoiar manutenção, auditorias, futuras ampliações e localização rápida de documentação técnica.

Perguntas frequentes

Databook serve apenas para entrega de obra?

Não. Ele também pode apoiar manutenção, operação, auditorias e histórico técnico dos ativos.

É possível receber documentos de vários fornecedores?

Sim. Um fluxo de recebimento e conferência pode padronizar códigos, revisões e classificação antes da consolidação.

Pode ser entregue em ECM?

Sim. Dependendo do projeto, a estrutura pode ser migrada para um repositório como Alfresco com metadados, permissões e busca.

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