Arquindex · atendimento empresarial

Gestão documental e digitalização para empresas em Nova Lima

A Arquindex recebe solicitações de empresas de Nova Lima para projetos de gestão documental e digitalização. O atendimento começa pela definição do acervo e dos objetivos de consulta, controle e acesso. Para dimensionar a proposta, informe tipos de documento, volume, usuários e o ambiente desejado para a entrega dos arquivos.

Planejamento do acervo

Contratos, documentos técnicos e registros administrativos podem precisar de controles diferentes. Ao planejar um projeto, considere identificação, versão, permissões de acesso e quem será responsável por atualizar o acervo. A seleção das ferramentas e das atividades deve acompanhar esse diagnóstico, sem presumir um sistema ou formato único.

O que informar para receber uma proposta

• Quantidade aproximada de caixas, pastas ou páginas.
• Tipos de documentos e estado de organização.
• Informações usadas para localizar cada arquivo.
• Necessidade de OCR e formato de entrega.
• Restrições de acesso e prazo desejado, sujeito à avaliação.

Perguntas frequentes

Como a segurança entra no projeto?

O escopo deve definir pessoas autorizadas, forma de transferência, armazenamento e responsabilidades no tratamento dos documentos. Documentos com dados pessoais exigem avaliação específica; uma ferramenta ou uma digitalização isolada não representa adequação integral à LGPD.

Há um preço único para qualquer documento?

O valor depende do escopo, volume, preparo necessário e requisitos de entrega. Solicite uma proposta com essas atividades discriminadas.

A digitalização autoriza descartar os originais?

A destinação dos originais exige avaliação própria dos requisitos aplicáveis ao acervo. Não presuma que qualquer PDF permita descartar o papel.

A Arquindex tem base em Belo Horizonte. Escopo, disponibilidade, logística e prazo são confirmados na proposta; esta página não representa uma filial na cidade.

Serviços e atendimento regional

Digitalização de documentos · Consultoria LGPD · Atendimento na Grande BH

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