A Avaliação Avançada de Arquivos é uma sessão conduzida por especialistas da Arquindex para observar o acervo e organizar um diagnóstico inicial. O investimento é de R$ 1.400 por sessão, acrescido da taxa de deslocamento aplicável ao local.
Quando contratar
Acervo sem inventário confiável
Quando caixas, pastas ou arquivos digitais não têm uma visão consolidada de volume, localização e conteúdo.
Decisão entre organizar, guardar ou digitalizar
Quando a empresa precisa definir prioridades antes de solicitar propostas e dimensionar um projeto.
Riscos de acesso e continuidade
Quando documentos essenciais são difíceis de localizar, estão duplicados ou dependem de conhecimento informal.
Preparação para ECM/GED e IA
Quando o acervo precisa de estrutura, metadados, versões e permissões antes da implantação tecnológica.
O que pode ser observado na sessão
- tipos documentais, períodos e áreas responsáveis;
- volume e condições gerais do acervo;
- formas atuais de classificação, guarda e recuperação;
- duplicidades, documentos sem identificação e pontos de risco;
- oportunidades de organização, digitalização, OCR, guarda e gestão eletrônica;
- prioridades para um plano de ação ou escopo posterior.
A profundidade e os registros produzidos dependem do contexto e do escopo combinado. A avaliação não substitui parecer jurídico, laudo pericial ou projeto completo de gestão documental.
Como funciona o investimento
O valor é de R$ 1.400 por sessão. A taxa de deslocamento é calculada separadamente conforme local, distância e condições de atendimento. Antes do agendamento, confirme local, objetivo, áreas envolvidas e disponibilidade de acesso ao acervo.
Próximo passo
Envie uma descrição breve do acervo, a cidade do atendimento e o principal problema que deseja resolver. A Arquindex confirma a aplicabilidade da sessão e informa a taxa de deslocamento antes do agendamento.
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